안녕하세요 홈운영자 고재영입니다.

지난 7월 16일 수원 인계동 신흥균님 사무실에서 본 연구회 운영진 회의가 있었습니다.
모두 7명 (송정섭, 고재영, 신흥균, 우정호, 홍은화, 이용일, 이태규)이 모여 서로 상견례와 더불어 연구회 홈페이지 운영에 대한 진지한 토론이 있었습니다.
운영진 모임을 위해 사무실도 열심히 청소하여 회의에 전혀 문제가 없도록 해주신 신흥균님께 감사드립니다. 7시부터 9시 20분까지 저녁도 먹지 않고 진지한 토론을 한 후 볼테기(?)찜과 탕으로 저녁과 간단한 반주를 곁들이고,, 회의시간이 부족하여 식사중에도 후일담과 제안 등 유익한 시간을 보냈습니다. 이튿날은 한택식물원을 둘러보고, 여주 이태규님 농장까지 방문하였네요.. 끈질기죠?

이곳에서 논의된 내용은 다음과 같습니다.
(결정된 사항은 오늘부터 실행에 들어가겠사오니 회원님들께서는 꽃지도 사진 5매이내, Q&A 3건 이내, 갤러리의 올바른 이용과 참여 등..., 변경된 내용을 잘 숙지하시고 지켜주시기 바랍니다.)

□ 주요 안건

1. 꽃지도 업로드 수 제한.
2. 야생화갤러리 운영방식 수정
3. Q&A 업로드 수 제한 및 FAQ 신설 논의.
4. 식물사진도감 활성화
5. 준회원 명단 사진 삽입의 건...
6. 주요 홈 개선 방안
가. 주요안건 토론방 개설
나. FAQ 신설
다. 팝업창 이용
라. SMS 문자 서비스 신설
마. 게시판 성격에 맞지 않는 게시물 이동시 게시자에게 쪽지 통보를 기본항으로 만듬
바. 본인 게시물에는 뭔가 다른 표시가 되게 함
사. 1일 게시물량 제한
7. 운영진의 역할

□ 주요 결정사항

1. 꽃지도.
○ 1인이 1일에 올릴 수 있는 수는 5개로 제한하고, 같은날 같은 장소에서 촬영한 같은 꽃은 올리지 못한다.
또한 같은 사진을 야생화갤러리 등에 동시에 올리지 못한다.

2. 야생화갤러리 운영방식 수정
○ 야생화갤러리에 올리는 사진은 회원들이 적극적인 의견을 펼칠 수 있도록 함.
즉 야생화갤러리는 작품에 대한 평가나 공부를 하기 위한 곳으로 운영하도록 함.
올리는 당사자는 사진에 대한 평가를 받기를 허용해야하며 회원들은 자신의 느낌, 생태적인 느낌, 사진적인 느낌을 적극적으로 글로 올림으로써 야생화 촬영에 대한 연구와 공부를 하는 곳으로 성격을 확립코자 함.

3. Q&A
○ 1일에 올릴 수 있는 사진의 수는 3개로 제한함.

4. 식물사진도감 활성화
○ 현재 준회원 이상 사진 및 상세정보를 올리도록 운영중이나 참여 빈도가 저조함
○ 자세한 상세정보는 기본적으로 준회원이상은 1주 1회정도라도 올리도록 노력
○ 시간 부족시에는 식물명, 학명, 본인이 찍은 사진의 자생지 환경, 느낌 등 간단한 정보라도 제공

5. 준회원 명단 사진 삽입의 건...
○ 현재 회비를 낸 준회원들을 대상으로 기본 정보를 입력해 달라고 통보...
기본정보 - 성별 /하는일 / 주소 / 메일주소 / 전화번호/ 사진
권장사항 - 가능하면 생일 및 기타정보도 공개해 주기를 권장함.

6. 주요 홈 개선 내용(홈운영자가 개편)
가. 주요안건 토론방 개설 : 게시판 형식(모두보기에서 들어감,, 일단 운영진이 운영)
나. 팝업창 : 주요 공지사항은 확실히 인지할 수 있도록 며칠간 팝업창 운영
다. 게시판 성격에 맞지 않는 게시물 이동시 게시자에게 쪽지 통보를 기본항으로 만듬
라. 1일 게시물량 제한(꽃지도 5, Q&A 3개)

7. 운영진의 역할
가. 총무운영 : 자유롭고, 경직되지 않도록 실명으로 유도함
- 탐사이모저모, 연구회앨범, 자유게시판, 회원전용방 등 게시판 성격에 맞게 게제토록 유도
- 게시판 성격에 맞지 않는 게시물 이동(이동후 게시자에게 쪽지로 통보토록 함)
나. 학술운영 : Q&A, 최근연구자료, 식물도감 및 꽃지도의 올바른 이름찾기 등
다. 사업운영 : 꽃지도의 이름수정, 장소 및 색깔 등, 기타 사업


□ 홈 개선내용중 시일이 필요한 수정작업 내용
가. FAQ 신설 : 지난 3년간 야생화질문에서 각 월별로 주로 질의했던 식물들을 데이터베이스화하여 질문하기 전에 미리 찾아보도록 유도 (기본 데이터베이스 작성 필요, 보다 쉽게 접근할 수 있는 방법 모색중)
나. SMS 문자 서비스 신설 ; 주요 공지사항을 회원에게 신속하게 알리기 위해 핸드폰 문자메시지 전송기능 신설(현재 프로그램 제작중)
다. 본인 게시물에는 뭔가 다른 표시가 되게 함(글에는 이름표시 앞에 풍선등, 댓글에도 뭔가 색이던지 다르게 표시)